Содержание
Практическая работа №1. Распределение документов по группам классификации
Цель: Научиться распределить по группам в зависимости от поставленной цели.
Задание: Распределить документы по группам классификации.
Ход работы:
I. Счёт-фактура
1. Официальный документ
2. Рукописно-печатный
3. Входящие и исходящие
4. Простой
5. Для служебного пользования
6. типовой
7. оригинал
8. временного хранения
9. финансовый
10. бухгалтерский
11. ___________
II. Служебное письмо
1.Официальный документ
2. Печатный (с помощью станка)
3. Внутренний
4. Сложный
5. Простые для служебного пользования
6. трафаретный
7. Подлинник
8. Временные
9. Управленческие
10. Бухгалтерский
11. _________
III. Протокол
1. Официальный
2. Текстовые
3. Внутреннее
4. Сложный
5. Служебный
6. Трафаретные
7. Подлинник
8. Постоянного
9. Производственные
10. Постановление
11. ___________
IV. Акт
1. Официальные
2. Документы созданные на компьютере
3. внутреннее
4. Простое
5. Служебный
6. Типовой
7. Оригинал
8. Временный
9. Управленческий
10. Постановление
11. ____________
Практическая работа № 2. Ознакомление с реквизитами и их расположениями
Цель: Усвоить набор реквизитов в документах и на расположении
Задание: На имеющихся реквизитах выделить на документах.
Ход Работы:
I. Исковое заявление
1. Наименование документа
2. Адресат
3. Справочные данные об организации
4. Текст документа
5. Дата документа
6. Подпись
II. Телефонограммы
Наименование документа
Адресата
Отметка об исполнителе
Текст документа
Автор документа
Дата документа
Отметка о поступлении
III. Приказ
Наименование документа
Адресат
Отметка о согласовании
Подпись
Автор документа
Текст документа
Отметка об исполнении документа
Место создания
Отметка об исполнителе
IV. Объяснительная записка
1. Наименование документа
2. Адресат
3. Текст документа
4. Дата
5. Подпись
V. Личная карточка работника
Автор документа
Дата издания
Ход документации
Название документа
Текст Документа
Дата
Подпись
Расшифровка подписи
Место создания документа
Наименование организации
Номер издания
VI. Инструкция
Наименование организации
Наименование вида документа
Заголовок
Дата
Место создания
Гриф утверждения
Текст
Подпись
VII. Договор
1.Наименование организации
2. Заключающие договор
3. Ссылка на их учредительные документы
4. Инициалы договаривающихся сторон
5. Сведение об обязательстве сторон
6. Условия и формы расчёты
7. Санкции нарушения
8. Срок действия.
Практическая работа № 3. Пример оформления приказа и распоряжения
Практическая работа № 4. Составление оформление информационного ресурса
Цель: Содержание и порядок составления.
Задание: Составить документа:
I. Объяснительную записку
II. Докладную записку
III. Телефонограмма
IV. Телеграмма
Ход работы:
I. Объяснительная записка
Планово-Экономическое управление
Объяснительная записка Заместителю генерального
директора АО
10.12.2008 Я.Я. Степанову
О разработке поставок товара в разные города Сибири.
В соответствии с приказом генерального директора от 14.11.2008 №123 управления должно было предоставить в отдел кадров проект «О разработке поставок товара в разные города Сибири» на 9.12.2008 проект был подготовлен и согласован в указанные срок, но не предоставлен в отдел кадров из за болезни секретаря.
Зам. начальника управления Д.А. Копылов.
II. Докладная записка
Департамент Генеральному директору
Инвестиционных ОАО Г.А. Гедыма
Программ
Докладная записка
14.12.2008
О не выполнении дисциплины безопасности на предприятии.
В связи с реорганизацией структуры дисциплин безопасности, изменение её функции и создания нового отдела в настоящее время отмечаются случаи не выполнения дисциплин безопасности Е.В. Становых.
Настоятельно прошу взыскать в виде штрафных санкций в размере до 5.000 рублей (пяти тысяч рублей) для избежания в дальнейшей работе несчастных случаев.
Начальник безопасности А.И. Щукина
Предприятия
III. Телеграммы
Телеграмма
Кемерово 42
ТРЦ «Гринвич»
Прошу подтвердить ваше согласие изменении условии поставок звукового оборудования Sonicwave 9 договору продажи товара магазина Decebel также согласование сроков тик 0302-9
Поставщик товара Гедыма
Ул. Свободы ,12, г. Кемерово, 065120,
АО «Decebelwave»
Поставщик товара Г.А. Гедыма
14.12.2008
IV. Телефонограмма
ОАО Сибирь Телеком Кемеровский телефонный узел
Я.Я. Степанову
Телефонограмма
Передал – Секретарь. Принял – Секретарь
Е.В. Становых А.И. Щукина
т. 250-03-66 т. 483-78-96
12ч. 30мин
14.12.2008 №178
19.12.2008 в 14:30 в зале переговоров (каб. 237) состоится совещание, посвященное работе с претензиями абонентов. На заседание приглашаются заместители управления телефонных узлов по работе с клиентами.
Начальник технического Г.А. Гедыма
управления